Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Erasmus+ Studierendenmobilität (Outgoing)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Akademische Auslandsamt der OVGU ist als Kompetenzzentrum für internationale Mobilität eine Service- und Koordinierungsstelle für die internationalen Beziehungen der Universität. Im neuen Campus Welcome Center sind wir als kollegiales Team Ansprechpartner*innen für unsere internationalen Studierenden und diejenigen, die von hier aus eine Zeit im Ausland verbringen wollen. Darüber hinaus beraten wir alle Bereiche der Universität in Fragen der Internationalisierung. Als Sachbearbeiter*in für Erasmus+ Studierendenmobilität (Outgoing) sind Sie zuständig für alle entsprechenden administrativen Prozesse und Ansprechpartner*in für alle OVGU-Studierenden, die über Erasmus+ Studienaufenthalte im Ausland planen.

Die Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie an Ihre eigene positive Erfahrung eines längeren Auslandsaufenthalts anknüpfen wollen und gelegentliche Dienstreisen im In- und Ausland eine Bereicherung für Sie sind.

Ihre Aufgaben:

• Administration der ERASMUS+ Outgoing Studierendenmobilität/Studienaufenthalte
• Beratung und Betreuung von Studierenden im Rahmen ihres Auslandsaufenthaltes
• Steuerung des Bewerbungsverfahrens in Zusammenarbeit mit den Fakultäten und der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin
• Anweisung von Erasmus+ Stipendien
• Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterialien
• Kommunikation mit europäischen Partnerhochschulen
• Durchführung universitätsinterner und externer Informationsveranstaltungen und Seminare
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Hochschulausbildung in den Bereichen Sozial-, Politik-, Bildungs- und Verwaltungswissenschaften sowie European Studies oder vergleichbarer Bildungsabschluss
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. Sprachkenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache
• Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln, vorzugsweise Kenntnisse der Richtlinien von Erasmus+ sowie grundlegendes Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen für das Studium im Ausland und die internationale Kooperation von Hochschuleinrichtungen
• hohes Verantwortungsbewusstsein und interkulturelle Kompetenz
• hohe technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen sowie Kenntnisse von Mobilitätsverwaltungsprogrammen, vorzugsweise MoveOn
• versierter Umgang mit gängiger Office-Software und sozialen Medien
• die Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, ausgeprägte Befähigung zu eigenständigem Arbeiten und hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab