Mitarbeiter*in (m/w/d) Zentrale Softwareversorgung

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Universitätsrechenzentrum (URZ) ist der zentrale IT-Dienstleister der OVGU und zuständig für den sicheren Betrieb der zentralen Informations- und Kommunikationsinfrastrukturen der OVGU. Wir betreiben die zentralen Netzwerk-, Server- und Speicher-Infrastrukturen sowie die zentralen Hochleistungsrechner. Wir sind das Kompetenzzentrum für DV-Fragen von Anwender*innen und sichern die fachliche Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ressourcen wie Hardware, Software und Datennetze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich der Softwareversorgung.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Versorgung der Universität mit Software (-lizenzen)
• Beratung von Struktureinheiten bei der Auswahl geeigneter System- und Anwendungsprogramme
  
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen in Kooperation mit der zentr. Beschaffungsstelle der OVGU; insbesondere:
• Identifikation der geeigneten Software sowie Lizenzmodelle
• Auswahl optimaler Lizenzmodelle für die Universität und Steuerung der universitätsweiten Lizenzoptimierung
• Präventive lizenzrelevante Qualitätssicherung bei bedarfsorientierten Beschaffungsprozessen
• Inhaltliche Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen im Rahmen von Vergabevorgängen
• Überwachung des Beschaffungsprozesses
• Verteilung der Software an die entspr. Struktureinheiten
• Software-/Lizenzbedarfsplanung; inkl. Monitoring von Lizenz-/Vertragslaufzeiten und eigenständige bedarfsgerechte Verlängerungen
  

Die detaillierte Aufgabenübertragung sowie die daraus resultierende Zuordnung zur Eingruppierung erfolgen nach Prüfung der formellen und persönlichen Voraussetzungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder verwandtes kaufmännisches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich mit IT-Bezug
• Affinität zu Lizenz- und vertragsrechtlichen Regelungen von Vorteil
  
• Erfahrungen in der Beratung von Entscheidungsträgern und Erstellung von Entscheidungsvorlagen wünschenswert
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Praxisorientiertes und kostenbewusstes Verhalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit
• Flache Organisationsstruktur: aktive Teilnahme von Mitarbeitenden an Prozessen innerhalb des URZ, schnelle Entscheidungsprozesse und Verantwortung auf vielen Ebenen