STELLENAUSSCHREIBUNG 092/2023
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik und der Fakultät für Maschinenbau ist eine Stelle
Sachbearbeiter (m/w/d)
im Prüfungsamt des Ingenieurcampus
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
9a TV-L
9a TV-L
Einstellungsdatum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
31.05.2024
zur Vertretung der Stelleninhaberin währed des Mutterschutzes und der Elternzeit
31.05.2024
zur Vertretung der Stelleninhaberin währed des Mutterschutzes und der Elternzeit
Arbeitszeit:
100 %
100 %
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei Angelegenheiten der Prüfungsplanung / -organisation
- Sicherstellung der technischen Umsetzung der in den Studien-/Prüfungsordnungen festgelegten Regelstudienpläne und fortlaufende Aktualisierung der Datenbank
- Sicherstellung der elektronischen Erfassung studentischer Prüfungsleistungen aller Art
- Individuelle Beratung von Studierenden hinsichtlich prüfungsrelevanter Fragen
- Bearbeitung von Anträgen aller Art sowie Erstellung von Bescheiden gemäß hochschul- und verwaltungsrechtlicher Vorgaben
- Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
- Führen der Prüfungsakten sowie vorbereitende Arbeiten zur Archivierung
- Unterstützende Tätigkeiten im Studienbewerbungsprozess
- Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
- Unterstützende Tätigkeit der Prüfungsausschüsse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit Praxiserfahrung
- Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Standardsoftware, idealerweise HIS POS)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Beratungskompetenz
- Wünschenswert sind Kenntnisse über Studienabläufe, Zulassungsprozesse und rechtliche Anforderungen
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr.-Ing. Ulrike Steinmann unter Tel. 0391/67-58309 bzw. per E-Mail: ulrike.steinmann(at)ovgu.de.
Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.
Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. März 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
