Sekretär*in (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• organisatorische Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Lehre- und Forschungstätigkeit anfallen
• Verwaltung von Projektkonten und Projektmitteln sowie wie allgemeiner Lehrstuhlbudgets
• Sachkosten- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen
• Begleitung der Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen 
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement o.ä.)
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und unter Umständen Erfahrung mit KI
• Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben oder Organisationsmanagement
• die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift