Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Der Forschungscampus STIMULATE in Magdeburg ist eines der führenden Zentren für bildgestützte, minimalinvasive Medizin in Deutschland. Er vereint interdisziplinäre Spitzenforschung aus Elektrotechnik, Informatik, Physik und Medizin mit starken Partnern aus Industrie und Gesundheitswesen. Ziel ist die Entwicklung innovativer Technologien für die Diagnose und Therapie, insbesondere in den Bereichen Onkologie und vaskulärer Erkrankungen.

Am Forschungscampus STIMULATE besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d). Sie unterstützen dabei im Bereich Finanzen und sind für die Abwicklung der finanziellen Belange des Forschungscampus verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen des EFRE-finanzierten Projektes STIMULATE werden folgende projektbezogene Aufgaben übertragen:

• Planung, Überwachung sowie Bewirtschaftung der Mittel, inklusive Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung 
• Rechnungsprüfung 
• Analysetätigkeit, Kennzahlenbildung
• Abrechnung von Dienstreisen
• Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Vertragsbearbeitung insb. für studentisches Personal
• Unterstützung bei der Beantragung des Folgeprojektes

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. äquivalente Berufsausbildung im Bürobereich
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht 
• Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung 
• Beherrschen aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten 
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Leistung gesehen und geschätzt wird – persönlich, im Team und durch die Führungsebene.