STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 155/2022

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft, Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht ist eine Stelle zur

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
01.07.2022
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
50 %

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Inventarisierung, Schlüssel- und Literaturverwaltung)
  • Diverse organisatorische Aufgaben im Rahmen der Lehr- und Forschungstätigkeit
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Prüfungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen
  • Aktualisierung und Pflege der Webseiten des Lehrstuhls 

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder artverwandt
      • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats sowie im Organisationswesen
      • Sichere Rechtschreibkenntnisse
      • Kenntnisse der Mittelverwaltung und des Reisekostenersatzes
      • Sicherer Umgang und sehr gute Kenntnisse mit Internet und Standard- Softwareprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
      • Kenntnisse der englischen Sprache
      • Fähigkeit zur eigenständigen und flexiblen Arbeitsorganisation
      • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, hohe Sozialkompetenz

      Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Ulrich Burgard unter: Tel. 0391/67-58452 bzw. per E-Mail: burgard(at)ovgu.de.

      Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

      Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2022 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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