Projektkoordinator*in (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

Die Inhaberin/der Inhaber (m/w/d) dieser Stelle soll die operative Koordinierung und Durchführung im Projekt der Fakultät für Informatik (FIN) mit der Fakultät für deutsche Ingenieur- und Betriebswirtschaftsausbildung (FDIBA) an der TU Sofia (Bulgarien) übernehmen. Inhalt des Projektes ist es, dass zwischen beiden Einrichtungen in den Informatikstudiengängen, den Wirtschaftsinformatikstudiengängen sowie bei der Doktorandenausbildung ein Doppelabschluss erzielt wird. Dazu findet ein intensiver Personenaustausch zwischen beiden Einrichtungen statt. Die Korrespondenz erfolgt in deutscher und englischer Sprache. Alle wissenschaftsorganisatorischen Aufgaben, die dem o.g. Ziel dienen, sollen von der/von dem Inhaber/in (m/w/d) dieser Stelle eigenständig erledigt werden. Außerdem pflegt der Projektkoordinator/die Projektkoordinatorin (m/w/d) den Internetauftritt des FDIBA Projektes auf der Homepage der Fakultät und übernimmt die Außendarstellung des Projektes.

Das FDIBA Programm besteht seit 1990 und wird vom Deutschen Akademischen Austauschdienst e.V. (DAAD) in 5-Jahres Förderperioden finanziert. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der laufenden Förderperiode (12/2025) befristet. Eine Fortsetzung des FDIBA-Programmes mit einer Laufzeit bis 12/2030 wird vom DAAD angestrebt.

Weitere Aufgaben sind:

• Koordinierung, Organisation und soziale Betreuung von Aufenthalten der bulgarischen Studierenden und Dozenten in Magdeburg sowohl während des Studiensemesters als auch während eines Praktikums (die Arbeit wird durch einen Hiwi unterstützt)
• Koordinierung, Organisation und Betreuung von Aufenthalten der deutschen Studierenden und Dozenten in Sofia
• Verwaltung, Organisation und Durchführung aller finanztechnischen Belange des Projektes in Kooperation mit dem DAAD, FDIBA, dem Dekanat und der Universitätsverwaltung
• Koordinierung der Kontakte mit den anderen deutschen Hochschuleinrichtungen, die am Projekt beteiligt sind
• Reisen nach Sofia und innerhalb Deutschlands zu den Projektpartnern und zum DAAD nach Bonn zur Kontaktpflege
• Organisation und Leitung der Durchführung von Beratungen und Treffen der beteiligten Partner in Magdeburg
• Pflege der Internetpräsenz des Projektes auf der Homepage der Fakultät und Außendarstellung des Projektes
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master/Diplom) oder abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Diplom FH) oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
  
• Interesse am Ausbau der Beziehungen zur FDIBA in Sofia
• Bereitschaft zu mehrmaligen Aufenthalten in Sofia
• Kenntnisse und Fähigkeiten zur Organisation und Betreuung von Aufenthalten für bulgarische Studierende und Dozenten in Magdeburg und für Besuche deutscher Dozenten und Studierende in Sofia
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Organisation der Finanz- und Sachmittel für das In- und Ausland in diesem Projekt
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, selbständiges und integriertes Lösungsdenken und die Bereitschaft, sich in diese interdisziplinäre Projektarbeit konstruktiv und zielführend einzubringen
• Eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven, interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift