digitalen Unterstützung der Prozessabläufe des Dezernates (m/w/d)

Das Dezernat Personalwesen ist eine Serviceeinrichtung, die sich mit der Einstellung und Betreuung des gesamten Personals der OVGU befasst. Neben der Umsetzung tariflicher Vorgaben spielen auch das Beamtenrecht und das allgemeine Arbeitsrecht eine große Rolle. Zu den Aufgaben gehören auch die Gewinnung und Bindung von Personal, die Personalentwicklung und die Reisekostenabrechnung. Mit der ausgeschriebenen Stelle wird eine Persönlichkeit (m/w/d) gesucht, die die vielfältigen Prozesse digital unterstützt und Abläufe mit uns gemeinsam neu denkt.

Ihre Aufgaben:

• Einführung neuer digitaler Verfahren und Unterstützung bei weiteren elektronischen Verfahren, z.B. Planung und Erfassung eines zentralen Workflows
• Erstellung digitaler Formulare
  
• Digitalisierung von Abläufen, Erstellung von Schlüsseltabellen, Plausibilitätsprüfungen, Vorbelegung in bereits genutzten oder neu zu nutzenden digitalen Programmen
• Nutzung vorhandener Systeme für Crystal Reports, weitere Auswertungsmöglichkeiten, erweiterte Datenerfassung, Erstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen
• Aufbau von Systemen zur Wissenssicherung
• Import externer Daten in die vorhandenen Systeme
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) im IT-Bereich oder Ausbildung als Fachinformatiker mit einschlägiger Berufserfahrung
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement