Sachbearbeiter*in - Internationale Studierende (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat für Studienangelegenheiten ist für die Organisation der Abläufe von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation und die Betreuung der Studierenden zuständig. Als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden und Hochschulverwaltung verantwortet das Dezernat alle administrativen Aufgaben im Bereich Studium. Deutsche und internationale Bewerber*innen und Studierende werden bei der Organisation ihres Studiums begleitet und unterstützt. Das Dezernat bietet einen umfassenden Informations- und Betreuungsservice für Bewerber*innen, Studierende und Promovierende und trägt durch strukturierte Kommunikation, Information und Beratung zu sachgerechten Entscheidungen im Rahmen des Studiums bei. Des Weiteren berät und unterstützt das Dezernat hochschulintern bei Studiengangentwicklungen sowie bei der Erstellung und rechtlichen Prüfung von Studien- und Prüfungsordnungen. Das Verfahren der Systemakkreditierung wird durch das Dezernat koordiniert und begleitet.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung und Immatrikulation sowie Durchführung der Studierendenverwaltung (u.a. Studiengangwechsel, Rückmeldung und Exmatrikulation) internationaler Studierender
• Prüfung und Bearbeitung internationaler Hochschulzugangsberechtigungen
• Beratung von internationalen Studieninteressierten und Studierenden per E-Mail, Telefon und während persönlicher Sprechzeiten
  
• Zusammenarbeit mit Prüf- und Bewertungsstellen
  
• Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen (Prüfungsämter, Campus-Welcome-Center, Akademisches Auslandsamt)
  
• Administrative Bürotätigkeiten (u.a. Archivierung, Ablage, Verwaltung der Studierendenakten)
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Dipl. (FH)) vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  
• Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen bzw. die Bereitschaft, sich in die hochschulspezifischen Datenbanksysteme (z.B. HISinOne, uni-assist) einzuarbeiten
  
• Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
  
• Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung und -zulassung relevanten Gesetze und Ordnungen sind wünschenswert
  
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache 
  
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten