Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ökonomie

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die Otto-von-Guericke Graduate Academy (OVG-GA) ist die zentrale Servicestelle zur Unterstützung der Promovierenden und Postdocs der OVGU. Sie informiert, berät und vernetzt die Nachwuchs-Wissenschaftler*innen Magdeburgs und arbeitet eng zusammen mit der Hochschulleitung und den Gremien der Universität. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Selbstständigkeit.

Ihre Aufgaben:

• sämtliche Bürotätigkeiten für die Otto-von-Guericke Graduate Academy
• Ökonomie für die OVG-GA: Abrechnung von Kursen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffungen
• organisatorische Begleitung der Kurse und Veranstaltungen der OVG-GA, Anmeldeverwaltung, Ausstellung von Zertifikaten, Kommunikation mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen, Raumorganisation und -vorbereitung
• Pflege der Webseiten und des Newsletters der OVG-GA mit dem universitären CMS; Präsenz der OVG-GA in sozialen Netzwerken
• Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
• nachgewiesene Erfahrungen im Sekretariat und in der Buchhaltung
• professioneller Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, u. ä.)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse