Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) im Bereich Psychotherapeutische Hochschulambulanz

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Gesucht wird eine Person mit Interesse an der Organisation und Unterstützung von Praxisabläufen in einer psychotherapeutischen Hochschulambulanz.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Praxisbetriebs
• Patientenmanagement (Terminvereinbarung bzw. Bestellsystem, Einlesen der Versichertenkarten, Abrechnung (EBM und GOP), Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Kommunikation mit Kostenträgern und Institutionen)
• Unterstützung des Ambulanzpersonals in der Aktenführung
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: u. A. Rechnungswesen, Post, Führen von Statistiken
• Unterstützung in der Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Kontakt zu Studierenden: Unterstützung in administrativen und koordinativen Fragen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte bzw. Fachangestellter (MFA), als Arzthelferin bzw. Arzthelfer oder als medizinisch-technische Assistentin bzw. Assistent (MTA). Bei entsprechender Bereitschaft, sich in die Aufgaben und Abläufe einer Hochschulambulanz einzudenken, ist auch ein Quereinstieg mit anderen Abschlüssen (Bürokauffrau/-mann o. Ä.) möglich.

Sie sind geschickt im Umgang mit Patientinnen und Patienten bzw. Studierenden und Mitarbeitenden, haben Anwenderkenntnisse in MS-Office und Datenbanken, besitzen sowohl die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten als auch zum Arbeiten im Team, verfügen über organisatorisches Talent, haben soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der EBM- und GOP-Abrechnung.

Unser Angebot:

Wir bieten neben der Arbeit in einem kollegialen Team Unterstützung in der Einarbeitung bzw. bei entsprechenden Weiterbildungen.