STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 191/2021

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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Im Universitätsarchiv der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als

Archivmitarbeiter (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
unbefristet
Arbeitszeit:
100 %

Die Otto-von Guericke Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität mit rund 14.000 Studierenden und über 1800 Beschäftigten. Das Archiv der OVGU übernimmt Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions- und Personalakten der Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

  • Aufnahme und Sicherung von Archivgut aller Einrichtungen der Universität für das Universitätsarchiv – vorrangig Studierenden-, Promotions- und Personalakten
  • Medienrecherchen, Vorbereitung von Recherchen und Benutzerbetreuung, Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
  • Einlagerung von dienstlichem Schriftgut, Akten ausleihen und zurück lagern
  • Ordnung und Grobverzeichnung von Akten
  • Laufende Archivarbeiten
  • Mitgestaltung und Betreuung der Internetseiten des Archivs
  • Verwaltungsorganisatorische Aufgaben (Inventuren, Bestellungen u.ä.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Archivwesens
  • Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Access) und Archiv-Erschließungssoftware (z.B. Augias)
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist
  • Flexibilität und Belastbarkeit, einschließlich körperliche Belastbarkeit zur Akteneinlagerung und Sortierung in Regalanlagen für Lasten bis zu 15 kg (u.a. Umräumungsarbeiten, Akten aus hohen Regalanlagen heben – Benutzung von Trittleiter, Rollhocker)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung, z.B. zum BA Archiv

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Jan Wilhelm unter Tel. 0391/67-58689 oder Frau Carmen Schäfer unter Tel. 0391/67-52780 bzw. per E-Mail: K5(at)ovgu.de.

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, wie die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander zeichnen uns aus. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. August 2021 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



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