Sekretär*in / Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/
-kommunikation (m/w/d)

Unsere Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin bietet ca. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Institut für Apparate- und Umwelttechnik vertritt die Gebiete Anlagentechnik und -sicherheit und Umwelttechnik. Das Institut für Verfahrenstechnik umfasst fünf Lehrstühle, welche die gesamte Bandbreite verfahrenstechnischer Prozesse abdecken. 

Die ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Chemische Verfahrenstechnik angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats von zwei Lehrstühlen
  (Arbeitszeit zu 50 % am Lehrstuhl für Anlagentechnik und Anlagensicherheit und zu 50 % am Lehrstuhl Chemische Verfahrenstechnik)
• Unterstützung der Lehrstuhlleitung in allen organisatorischen Belangen
  (zum Beispiel Korrespondenz, Berichte, Schriftgut-/Datenmanagement, Forschungsdatenbanken, Führung und Abrechnung von Arbeitsnachweisen, Vorbereitung von Verträgen für HiWis, Wissenschaftler oder Gäste, Protokollführung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Raum- und Stundenplanung der Lehrstühle)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen 
  (Tagungen, Seminare o. ä.)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich)
• Fähigkeit zur selbständigen Ausführung aller Organisationsaufgaben   
• sicherer Umgang mit Computeranwendungen im Bürobereich (z. B. MS Office, Web-Portale für Raumplanung, Dienstreisen, etc.)
• freundlicher und kooperativer Umgang
• für den Büroalltag geeignete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Sie werden Teil eines dynamischen, innovativen Teams, in dem eine kollegiale, offene Atmosphäre gepflegt wird.