STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 302/2020

Banner

Im Dezernat Zentrale Dienste ist eine Stelle als 

Archivmitarbeiter (m/w/d)
in der Abteilung Universitätsarchiv

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
unbefristet
Arbeitszeit:
100 %

Die Otto-von Guericke Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität mit rund 14.000 Studierenden und 1.800 Beschäftigten. Das Archiv der OVGU übernimmt Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions-, und Personalakten der Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

  • Aufnahme und Sicherung von Archivgut aller Einrichtungen der Universität für das Universitätsarchiv – vorrangig Studierenden-, Promotions-, und Personalakten
  • Medienrecherchen, Vorbereitung von Recherchen und Benutzerbetreuung, Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
  • Einlagerung von dienstlichem Schriftgut, Akten ausleihen und zurück lagern
  • Ordnung und Grobverzeichnung von Akten
  • Laufende Archivarbeiten
  • Gestaltung und Betreuung des Internetauftritts des Archivs
  • Verwaltungsorganisatorische Aufgaben (Inventuren, Bestellungen u.ä.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Archivwesens
  • Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Access, Word) und Archiv-Erschließungssoftware (z.B. Augias)
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit, einschließlich körperlicher Belastbarkeit zur Akteneinlagerung und Sortierung in Regalanlagen für Lasten bis zu 15 kg (u.a. Umräumungsarbeiten, Akten aus hohen Regalanlagen heben – Benutzung von Trittleiter, Rollhocker, etc.)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an die Leiterin des Universitätsarchivs Frau Carmen Schäfer per E-Mail: carmen.schaefer(at)ovgu.de oder telefonisch unter 0391/67-52780.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 29. Oktober 2020 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen

Familie

FidH Logo
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung