STELLEN-AUSSCHREIBUNG 158/2024

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Universitätsbibliothek ist eine Stelle als

Koordinator*in und Assistent*in (m/w/d) der Bibliotheksdirektorin

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
9a TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Unsere Universitätsbibliothek befindet sich in einem Transformationsprozess von einer „Büchersammlung“ zu einem modernen, digital unterstützten Lernraum mit zahlreichen Services, Medien und Angeboten in einer nachhaltig und vielfältig gestalteten Umgebung. Studierende, Lehrende und Publizierende finden bei uns nicht nur alle Materialien und Informationen, sondern auch umfassende individuelle Beratung.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren die Geschäftsstelle der Universitätsbibliothek, entlasten die Bibliotheksdirektorin und leisten administrative und inhaltliche Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Des Weiteren tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Bibliothek bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation der Bibliotheksaktivitäten und Dienstreisen sowie von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
  • Aufgaben des Bestell- und Rechnungswesens
  • Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen sowie studentische Aushilfskräfte
  • Assistenzaufgaben, z.B. Terminierung, Archivierung, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache inklusive inhaltlicher Vorbereitung
  • Erstellen von Statistiken, Protokollen und Berichten

      Wir freuen uns auf eine Zusammenarbeit, wenn Sie mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bibliothek vielseitige Aufgaben übernehmen wollen.

      Ihr Profil:

      • umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Bibliothekar*in oder im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
      • Englisch und Deutsch fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift
      • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
      • sehr gute EDV-Kenntnisse, MS-Office, Excel
      • sicherer Umgang mit Internetanwendungen
      • Bereitschaft zur Einarbeitung in bibliotheks- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder
      • Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten ist wünschenswert

      Unser Angebot:

      • eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Universitätsbibliothek
      • eine strukturierte Einarbeitung in ein junges, dynamisches Team
      • ein internationales Umfeld
      • gute Weiterbildungsmöglichkeiten

      Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Bibliotheksdirektorin Frau Linda Thomas unter linda.thomas(at)ovgu.de oder 0391-67-58566.

      Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

      Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 9. Juni 2024 über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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