STELLEN-AUSSCHREIBUNG 238/2024

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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Im Dezernat Zentrale Dienste ist eine Stelle als

Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
5 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
75 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. In der Poststelle der OVGU werden sämtliche mit der Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Brief- und Paketpost der Universität zusammenhängenden Angelegenheiten erledigt. Die Poststelle trägt Sorge für die ordnungsgemäße, zweckdienliche und kostengünstige Weiterleitung der Postsendungen. Die Poststelle ist in die Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eingegliedert.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Posteingänge und Postausgänge, Empfängerfeststellung, Ordnung des Postzustelldienstes, Koordinierung der einzelnen universitären Postzustellungen, Frankieren von Briefpost, Versand von Paketen und Kuriersendungen
  • Abrechnung der Postgebühren, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Statistiken
  • Stellvertretung der Poststellenleitung

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Ausbildung bei der Deutschen Post oder einem gleichwertigen Postdienstleister bzw. Post beförderndem Unternehmen
      • Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Poststellenbetrieb, organisatorische Fähigkeiten
      • Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften im Arbeitsgebiet
      • Sie sind gewissenhaft, teamfähig, serviceorientiert, zuverlässig, können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken und besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
      • Bereitschaft zur Einarbeitung in das elektronische Dokumentenmanagementsystem
      • Körperliche Eignung für sicheres Stehen sowie das Entnehmen und Heben von Postkisten und Paketsendungen

      Unser Angebot:

      • Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
      • Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
      • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer Vielzahl von geeigneten Maßnahmen
      • Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen

      Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Reske unter Tel. 0391/67-52279 bzw. per E-Mail: thomas.reske(at)ovgu.de.

      Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

      Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Juli 2024 über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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