Projektassistent*in (m/w/d) zur Unterstützung des Forschungsportals Sachsen-Anhalt

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Chance, in einer zentralen Rolle im Wissenschafts- und Forschungsumfeld mitzuwirken!

Die Zukunft der Forschung liegt in der Vernetzung und Zusammenarbeit. Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Projektassistenz für das gemeinsame Forschungsportal des Landes Sachsen-Anhalt, die diese Vision mit uns teilt. Die Stelle bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Schnittstelle zwischen den beteiligten Forschungseinrichtungen des Landes und unserem Portal zu gestalten und somit einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Effizienz der Forschungsdaten zu leisten. Möchten Sie Ihre Karriere auf das nächste Level heben und dabei aktiv die Wissenschaftslandschaft in Sachsen-Anhalt proaktiv mitgestalten? Bei uns am Transfer- und Gründerzentrum (TUGZ) erwarten Sie spannende Herausforderungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Ihr Netzwerk erheblich auszubauen. Unsere dynamische und innovative Umgebung bieten Ihnen den perfekten Rahmen, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Schnittstellenfunktion zu den Partner*innen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Einrichtungs-Admins der beteiligten Institutionen, und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Forschungseinrichtungen und unserem Forschungsportal. Sie koordinieren und moderieren regelmäßige Meetings und Workshops zur Abstimmung und Weiterentwicklung des Portals.

Qualitätskontrolle und -sicherung: Sie übernehmen die Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der im Forschungsportal hinterlegten Daten. Dafür entwickeln und implementieren wir gemeinsam Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität. Sie führen regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten den festgelegten Standards entsprechen.

Aufbau eines Hilfesystems und Dokumentationsbasis: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine umfassende Dokumentationsbasis für alle am Forschungsportal beteiligten Personen. Sie wirken bei der Erstellung von FAQs und anderen unterstützenden Dokumenten mit, um die Nutzung des Portals zu erleichtern. Sie implementieren ein effizientes Hilfesystem, das den Nutzern bei Fragen und Problemen schnelle Unterstützung bietet.

First Level Support: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Nutzer*innen des Forschungsportals an den Hochschulen und Einrichtungen des Landes. Sie bearbeiten und lösen eingehende Supportanfragen zeitnah und kompetent. Dabei arbeiten Sie eng mit dem technischen Support und den Entwicklern zusammen, um komplexere Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung, Kommunikation, IKT, oder ähnliche Fachrichtungen
• mindestens einjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen; idealerweise Erfahrung bei der Durchführung von datengestützten Projekten 
• Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine Affinität zu digitalen Werkzeugen bzw. technischen Lösungen (auch im Kontext von Künstlicher Intelligenz – das bringen wir Ihnen auch gerne bei), Innovationsorientierung und Kreativität
• Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dokumentationen zu erstellen
• Sie denken serviceorientiert und haben bereits Erfahrung im Support oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie weisen ein gutes Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift auf
• Sie sind ein Teamplayer und bringen eine hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit

Kenntnisse in den Bereichen Datenmanagement und Qualitätssicherung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Unser Angebot:

• Karriereentwicklung: Nutzen Sie die Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern. Wir unterstützen aktiv Ihre Weiterbildung und bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ideen ein und gestalten Sie aktiv die Wissenschaftskommunikation in unserem Bundesland mit
• Netzwerk: Profitieren Sie von einem starken regionalen und überregionalen Netzwerk und bauen Sie wertvolle Kontakte auf
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance, ausgezeichnete betriebliche Gesundheitsförderung sowie vielfältige Sport- und Freizeitangebote an unserer Universität
• Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Betriebsklima mit einer professionellen, unternehmerisch geprägten Kultur