Sekretär*in (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuropsychologie

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Am Lehrstuhl für Psychologie der Otto-von-Guericke-Universität ist ein Sekretariat zu besetzen, um Lehre und Forschung administrativ zu unterstützen. Es handelt sich um eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Stelle in einem kollegialen Team.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Lehr-, Raum- und Terminplanung
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Beschaffung in Zusammenarbeit mit der Ökonomie der Fakultät
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Post/Korrespondenz, Aktenführung, Telefonate/Vermittlung, Zugangsverwaltung, Büromaterialbestellung, Unterstützung bei Lehrmaterialerstellung, Inventarisierung)

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und sicher Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel)
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie attraktive Zusatzangebote wie Mitarbeitersport.