STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 242/2022

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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Im Prorektorat für Studium und Lehre ist eine Stelle zur

Bearbeitung von Sektretariatsaufgaben

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
100 %

Für das Prorektorat Studium und Lehre der Otto-von-Guericke Universität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sekretär/in. Sie unterstützen die Prorektorin und die/den Referent/in im Bereich Studium und Lehre bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und selbstständige Vorbereitung von Besprechungen sowie Kalenderpflege
  • Koordination der Aufgaben, Strukturierung von Arbeitsprozessen sowie Fristenmanagement
  • Kommunikation (intern und extern) für das Prorektorat
  • Selbständige Recherche zu Themen in der Zuständigkeit der Prorektorin
  • Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Fachgesprächen und Arbeitsgruppen, inklusive Raumplanung und Einladungen
  • Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Büros durch Bearbeitung von Post- und Email-Eingängen, Beschaffung von Büromaterial und Inventarverwaltung
  • Sachkosten- und Projektabrechnung sowie
  • Verwaltung von Projektkonten und Projektmitteln
  • Einstellungsverfahren von studentischen Hilfskräften
  • Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der Organisation eines Büros
      • Sicherer Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln und sozialen Medien
      • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und in Englisch
      • Hohe kommunikative sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
      • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
      • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

      Unser Angebot:

      Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Toni Müller (Referent der Prorektorin) unter Tel. 0391/67-58551 bzw. per E-Mail: rs(at)ovgu.de.

      Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 23. August 2022 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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