Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Personalwesen sorgt mit seinen Dienstleistungen für die personalwirtschaftliche Betreuung aller Bereiche von der Verwaltung über die zentralen Einrichtungen bis zu den Fakultäten. Das vielfältige Leistungsspektrum umfasst neben der Personalverwaltung der Tarifangestellten auch die Betreuung der Beamt*innen inkl. Professor*innen und der wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie die Aus- und Weiterbildung und die Reisekostenabrechnung.

Ihre Aufgaben:

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten (TV-L) eines definierten Bereiches zuständig und kompetente*r Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Beschäftigten. Insbesondere gehören zu Ihren Aufgaben:

• die Abwicklung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen sowie umfangreiche personalwirtschaftliche Betreuung der Tarifbeschäftigten
• die Begleitung bei der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• die Pflege des Personalmanagementprogrammes (HIS-SVA)
• die Bearbeitung von Zuschlägen und variablen Bezügen
• die Überwachung bzw. Kontrolle der Bezügezahlungen
• die Begleitung der Ausschreibungsverfahren

Ihr Profil:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor) vorzugsweise in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt HR Management
• mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert
  
• fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Erfahrung in und Interesse an der Projektarbeit/Digitalisierung
• Kenntnisse der Hochschulstruktur sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
• selbstständige, strukturierte, mit- und vorausdenkende sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und diplomatisches Geschick
• Kommunikations- und Überzeugungsstärke
  
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Sie sind Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam nicht nur hochwertige Dienstleistungen garantiert, sondern auch kontinuierlich die Prozesse weiterentwickelt.

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.