STELLEN­AUSSCHREI­BUNG

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist  ab dem 01.08.2021 ein  Ausbildungsplatz zum/zur

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
TVA-L BBiG
Ein­stellungs­datum:
01.08.2021
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Arbeitszeit:
100 %

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännischverwaltende Tätigkeiten. Beschäftigt sind Kaufleute für Bürokommunikation in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie halten sich in Büroräumen - auch in Großraumbüros - auf, wo sie am Computer einen großen Teil ihrer Aufgaben erledigen. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft. Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern mit dabei, um Protokolle anzufertigen.

Ausbildungsinhalte:

  • sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
  • fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln (z. B. PC, Telefon, usw.)
  • Verwalten von Büromaterialien
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung der Post
  • Durchführen von Registraturarbeiten
  • Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Belegen
  • Erstellen und Auswerten von Statistiken
  • Erstellen von Protokollen und verschiedenen Schriftstücken
  • Erfassen, Abrufen, Sichern, Archivieren, Bearbeiten von Texten
  • Hinweise zur Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsmaßnahmen
  • Aufgaben der bereichsbezogenenPersonalverwaltung
  • Führen und Abstimmen eines Terminkalenders
  • Zusammenstellung von Reiseunterlagen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen oder Besprechungen

Vorausgesetzungen:

  • mind. Realschulabschluss
  • hohe Allgemeinbildung, sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
  • Organisationstalent
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Steffi Hanka (steffi.hanka[at]ovgu.de) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 30. November 2020 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



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