STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
STELLENAUSSCHREIBUNG
An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg wird der Beruf zum/zur
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
ausgebildet.
Entgeltgruppe:
TVA-L BBiG
TVA-L BBiG
Einstellungsdatum:
01.08.2024
01.08.2024
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
3 Jahre
Arbeitszeit:
100 %
100 %
Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännischverwaltende Tätigkeiten. Beschäftigt sind Kaufleute für Bürokommunikation in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie halten sich in Büroräumen - auch in Großraumbüros - auf, wo sie am Computer einen großen Teil ihrer Aufgaben erledigen. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft. Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern mit dabei, um Protokolle anzufertigen.
Ausbildungsinhalte:
- sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
- fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln (z. B. PC, Telefon, usw.)
- Verwalten von Büromaterialien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung der Post
- Durchführen von Registraturarbeiten
- Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Belegen
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Erstellen von Protokollen und verschiedenen Schriftstücken
- Erfassen, Abrufen, Sichern, Archivieren, Bearbeiten von Texten
- Hinweise zur Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Aufgaben der bereichsbezogenenPersonalverwaltung
- Führen und Abstimmen eines Terminkalenders
- Zusammenstellung von Reiseunterlagen
- Dienstreisen organisieren und abrechnen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen oder Besprechungen
Vorausgesetzungen:
- mind. Realschulabschluss
- hohe Allgemeinbildung, sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
- Organisationstalent
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Interesse an kaufmännischen Abläufen
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Steffi Hanka (steffi.hanka[at]ovgu.de) .
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Oktober 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
