Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Archiv der OVGU übernimmt die Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions-, und Personalakten der Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person), Vertretung in Gremien, Netzwerken und Öffentlichkeit
• Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher sowie rechtlicher Grundlagen (u. a. Archivrecht, Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrechte) inkl. Updates zentraler Regelwerke (z. B. Archiv-/Benutzerordnung)
• Digitalisierung von Archivgut: Planung, Prozessgestaltung, Qualitätssicherung sowie Mitwirkung an digitalen Projekten, Publikationen und Erschließungsmaßnahmen
  
• Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
  
• Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung (digitale Angebote zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung)
  
• Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Sicherstellung von Abgabepflichten durch aktenführende Stellen
  
• Enge Abstimmung mit der Universitätsbibliothek zu Beständen, Erschließung und Serviceleistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit (Ausstellungen/Veranstaltungen/Website) und Kooperation mit anderen Einrichtungen
  
• Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung und der Registraturbildung; Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Schriftgutverwaltung in Wissenschaft und Verwaltung
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion
  
• Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht
  
• Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
  
• Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen
  
• Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
  
• Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten
  

• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
  
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
  
• Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Lasten, Nutzung von Leitern, Tritten, Podesten zur Einlagerung usw.)
  
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
  

Unser Angebot: