Sekretär*in (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Der Personalrat sichert mit gesetzlichem Mandat die Rechte aller Beschäftigten, nimmt Anregungen und Beschwerden der Beschäftigten entgegen und ist dazu verpflichtet, diese an die Dienststellenleitung weiterzugeben und Abhilfe einzufordern. Für die Begleitung und Umsetzung dazugehöriger bürowirtschaftlicher Prozesse wird ein*e Sekretär*in im Büro des Personalrats gesucht.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung, Büromaterialbestellung und -verwaltung)
• Bewirtschaftung der Haushaltstitel mittels digitaler Rechnungsbearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere der wöchentlichen Personalratssitzungen
• Bearbeitung von Weiterbildungsanträgen und Dienstreisen
• Pflege der Webseite des Personalrates

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig)
• Erfahrung in der allgemeinen Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
• sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in von der OVGU verwendete Programme
• Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert