Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Dezernates Zentrale Dienste sorgt die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU als Dienstleister dafür, dass wissenschaftliches Personal und Studierende aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre vorfinden und diese den sich ständig verändernden Rahmenbedingungen entsprechend angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, einschließlich stichprobenartiger Qualitätskontrollen sowie Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen 
• Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Nachkontrollen einschließlich Veranlassung entsprechender Rechnungsabzüge
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards
  
• Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
  
• Mitarbeit bei der Dokumentation sowie Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
  
• Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen nach Bedarf
  
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit
  
• Unterstützung bei der Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gebäudemanagement
• Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/Gebäudereinigung
  
• Die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten, geprägt durch hohe anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  
• Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Englischkenntnisse von Vorteil
  

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.