IT-Koordination und Prozessoptimierung (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die Stabsstelle eVerwaltung koordiniert und moderiert die digitale Transformation der verwaltenden Einrichtungen an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU). Der Fokus liegt dabei auf dem kontinuierlichen Prozess, verschiedene Abläufe zusammenzufassen und Vorgänge zu entschlacken, um analoge Verfahren in durchdachte digitale Äquivalente zu transferieren/umzuwandeln. Für die Begleitung dieses Prozesses suchen wir eine*n IT-Koordinator*in, um die mit der Technik und die mit den fachlichen Inhalten befassten Personen gleichermaßen abzuholen und zusammenzubringen.

Die Aufgaben:

Als IT-Koordination begleiten Sie zentrale Digitalisierungsprojekte der OVGU. Dazu werden Sie sich mitten im lebendigen Transformationsprozess bewegen, mit vielen Akteuren ins Gespräch kommen und die Verwaltungsprozesse bis in die Tiefe durchdringen. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen IT, Fachexpertise und Endanwendenden.
Konkret unterstützen Sie uns zum Beispiel dabei, das Personalportal gemeinsam mit den Mitarbeitenden der Uni neu aufzubauen. Um das bereits bestehende Portal nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln, organisieren Sie Austauschformate, in denen die Ideen der internen Zielgruppen zur Gestaltung und dem Inhalt des Personalportals gesammelt werden. Diese bereiten Sie auf und entwickeln zusammen mit den universitären Einrichtungen Medien, Kommunikation und Marketing sowie dem Rechenzentrum ein nutzerfreundliches Portal. Somit begleiten und moderieren Sie den partizipativen Gestaltungsprozess.
Zudem übernehmen Sie die Koordination weiterer Themengebiete und erleben somit abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit den unterschiedlichsten Stakeholdern.

Das gesuchte Profil:

Notwendig zur Auskleidung der Stelle ist ein grundsätzliches Verständnis für das IT-Projektmanagement und die Bereitschaft zur zielorientierten und konfliktbereinigenden Kommunikation. Zudem benötigen Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) in (Wirtschafts-, Medien- oder angewandte) Informatik, Medienbildung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen hinsichtlich Projekt- und/oder Prozessmanagement runden Ihr Profil ab
• die Fähigkeit der Übersetzung zwischen technischen und fachlichen Expert*innen
• Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und der Moderation von Transformationsprozessen (idealerweise im Hochschulkontext) sind wünschenswert
• die Fähigkeit, komplizierte und vielschichtige Prozesse auf das Wesentliche zu reduzieren und strukturiert als Ganzes wiedergeben zu können
• technisches Verständnis für Schnittstellen und Datenquellen
• direkte und offene Art der Kommunikation
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2 Level)
• Erfahrungen mit CMS-Systemen und redaktionelle Vorerfahrungen sind von Vorteil