STELLENAUSSCHREIBUNG 356/2020
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Leonardo-Büro Sachsen-Anhalt im Akademischen Auslandsamt ist eine Stelle als
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
10 TV-L
10 TV-L
Einstellungsdatum:
01.04.2021
01.04.2021
Befristung:
31.03.2023
31.03.2023
Arbeitszeit:
60 %
60 %
Das Leonardo-Büro Sachsen-Anhalt (LB-SA) mit Sitz an der Otto-von-Guericke-Universität (OVGU) führt im Auftrag der 7 Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt die EU-geförderten Auslandspraktika durch. Als regionales Konsortium organisiert es Erasmus+ geförderte Praktika für Studierende, Absolventen, Doktoranden und Auszubildende inklusive Vorbereitung, Unterstützung bei der Praktikumssuche und Stipendienvergabe.
Wir suchen eine vielseitige, IT-affine Persönlichkeit mit Interesse an der Arbeit in europäischen Mobilitätsprojekten. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in der Administration mit Hilfe der dafür notwendigen Datenbanken und Tools, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung und Beratung von PraktikantInnen in der Zielregion Europa.
Weitere Informationen sind unter https://www.leonardo.ovgu.de abrufbar.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Programmabwicklung, Dokumenten- und Datenmanagement Erasmus+ (Placement-Online, OLS, Mobility Tool)
- Prozessbegleitung „Erasmus without papers“ (EWP)
- Erstellung von Formularen
- Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
- Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
- Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
- Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
- Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)
- Vertretung der Projektleiterin
- Anleitung von studentischen Hilfskräften
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom(FH))
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Selbständiges, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
- Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
- Mehrmonatige Auslandserfahrung
- Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende von Vorteil
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Angela Wittkamp unter Tel. 0391/67-58778 bzw. per E-Mail: angela.wittkamp(at)ovgu.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Januar 2021 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
