STELLEN-AUSSCHREIBUNG 028/2025

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut für Verfahrenstechnik eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgeltgruppe:
6 TV-L

Einstellungsdatum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung:
zur Vertretung der Stelleninhaberin

Arbeitszeit:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung u.a.)
Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien, Software sowie Gerätschaften
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Lehraufträgen
Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen und Wissenschaftliche Hilfskräfte
Unterstützung bei der Lehrplanung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich)
Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
Selbständiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Professor Dr.-Ing. Kai Sundmacher (kai.sundmacher@ovgu.de).

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14. Februar 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen

Familie