Sekretär*in (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die hier ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Englische Kultur- und Literaturwissenschaft verortet. Hier führen Sie das Lehrstuhlsekretariat und sind darüber hinaus zuständig für die verwaltungstechnische Begleitung unseres BMBF-Projekts "Kulturen und Techniken von Biofeedback-Systemen in der Medizintechnischen Sammlung der OVGU".

Ihre Aufgaben:

• Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen
• Dokumentation und Verwaltung von Studienleistungen sowie Bearbeitung von Seminarlisten
• Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiter*innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte und Tutoren
• Vorbereitung von Reiskostenabrechnungen
• Zuarbeit bei der Drittmittelbewirtschaftung
• Durchführung von Inventarisierungen
• englischsprachige Kommunikation

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• breite Anwenderkenntnisse im Bereich aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in weitere Software-Programme einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Zuarbeit für Haushaltsangelegenheiten (Dienstreisen, Lehraufträge, Gastvorträge, Exkursionen u.a.)
• Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Erfahrung im Konfliktmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und besonders hohes Engagement, Teamfähigkeit
• Erfahrung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten
• Qualifikation zur Reisekostenabrechnung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.