Sachbearbeiter*in (m/w/d) internationale Kooperationen 

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Akademische Auslandsamt der OVGU mit 13 Mitarbeitenden ist als Kompetenzzentrum für internationale Mobilität eine Service- und Koordinierungsstelle für die internationalen Beziehungen der Universität. Im neuen Campus Welcome Center sind wir als kollegiales Team Ansprechpartner*innen für unsere internationalen Studierenden und diejenigen, die von hier aus eine Zeit im Ausland verbringen wollen. Darüber hinaus beraten wir alle Bereiche der Universität in Fragen der Internationalisierung und Mobilität.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement im Bereich internationale Kooperationen: Anbahnung, Prüfung, Abschluss und Evaluation von Kooperationsverträgen mit Universitäten weltweit
• Entwicklung und Administration des Datenbanksystems MoveOn zur Verwaltung von internationalen Mobilitäten und Partnerschaften
• Konzeption der neuen Webseitenstruktur für das Akademische Auslandsamt sowie deren langfristige Betreuung
• Unterstützung der Erasmus Hochschulkoordinatorin bei der Umsetzung von Erasmus+ Projekten, wie z. B. Erasmus Without Paper (EWP)
• Berichtswesen zu internationalen Themen und Projekten
• Eventmanagement, Programmkoordinierung für ausländische Gäste und Delegationen, Organisation von Sommerschulen (Incoming) und deren Betreuung

Ihr Profil:

Wir suchen idealerweise eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in den einschlägigen Bereichen z.B. International Management, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften sowie European Studies.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. sicherer Umgang mit Standardsoftware, Erfahrungen in der Arbeit mit datenbankgestützten Verwaltungsprogrammen)
• hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe interkulturelle Kompetenz
• Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und Richtlinien für internationale Kooperationsverträge erwünscht
• Fachkenntnisse über Mobilitätsprogramme nationaler und internationaler Drittmittelgeber
• Kommunikative und soziale Kompetenz sowie Organisationstalent
• Auslandserfahrung sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, die große Auswahl an eigenen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie die abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung in unseren modernen Mensen und Cafeterien.