Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten

Willkommen an der Otto-von-Guericke-Universität in Magdeburg. Wir sind eine innovative Institution mit den Schwerpunkten in den Ingenieurs- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Humanwissenschaften und Medizin. Interdisziplinäre Forschung und moderne Lehre, Internationalität und Nachhaltigkeit zeichnen uns aus.

Die Reisekostenstelle im Personaldezernat ist die zentrale Stelle für die Abrechnung aller Reisekosten einerseits und für die strategische Entwicklung der Reiseplanung andererseits. Bestmöglicher Service für alle Reisenden, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit sind unser Antrieb.

Die Reisetätigkeit steht in engem Zusammenhang zu strategischen Projekten und der Entwicklung der Universität allgemein. Deswegen entwickeln wir auch das Sachgebiet weiter und überarbeiten unsere Prozesse.

Gestalten und entwickeln Sie mit uns diesen zentralen Servicebereich unserer Universität!

Ihre Aufgaben:

• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
• Konzipierung und Begleitung und Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
• Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken und Analysen zur Aufbereitung, Sicherung und Weitergabe von Informationen des bundesländerübergreifenden Erfahrungsaustausches
• Aufbau einer Wissensdatenbank und Prozessdokumentation für den Bereich Reisekosten
• sachgebietsübergreifende Mitarbeit bei Prozessgestaltung und -entwicklung (z. Bsp. die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften (Verwaltungsökonomie / Öffentliche Verwaltung oder äquivalent), Fachwirt*in Betriebswirtschaft bzw. Verwaltung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung oder Erfahrung
• Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der entsprechenden Landesvorschriften inkl. Durchführungshinweise
• IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip, Bereitschaft zur Weiterbildung diesbezüglich
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt, Hochschulgesetz und Kommentierung sowie Rechtsprechung sind wünschenswert
• administrative Erfahrung
• Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung für ein kleines Team
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.