STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Dezernat Studienangelegenheiten ist im Studierendensekretariat eine Stelle als
studentische Aushilfskraft (m/w/d) für den Servicepoint im Campus Service Center
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
2 TV-L
2 TV-L
Besetzung zum/ab: 01.10.2022
Befristung:
zunächst bis 31.03.2023
zunächst bis 31.03.2023
Arbeitszeit:
10 Stunden/Woche
10 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Servicezeiten des Studierendensekretariats (telefonisch und persönlich) im Campus Service Center (CSC):
- Allgemeine Information zu Bewerbungen, Immatrikulation und Exmatrikulation etc.
- Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten/E-Mails
- Herausgabe und Annahme von Anträgen und Informationsmaterial - Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Studierendensekretariats bei den Prozessen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
- Mitwirkung bei der Pflege, Aktualisierung, Archivierung von Studierendendaten
Ihr Profil:
- Immatrikulation an der OVGU seit mindestens zwei Semestern
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Anpassung der Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten des CSC (i.d.R. 10 – 12 Uhr und 13 – 15 Uhr)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Die Beschäftigung erfolgt zunächst bis Ende des Wintersemesters 2022/23, wobei eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt wird.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Gerstenberger unter Tel. 0391/67-52260 bzw. per E-Mail: anne.gerstenberger(at)ovgu.de.
Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Notenbescheinigung) senden Sie bitte bis zum 24. August 2022 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
