Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Raum- und Stundenplanung

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Studienangelegenheiten mit ca. 25 Mitarbeitenden ist die Schnittstelle für alle Studierenden, Promovierenden, Lehrenden sowie in Studium und Lehre Mitarbeitenden an der OVGU und sorgt mit einem ausgeprägten Service für einen reibungslosen Ablauf aller damit verbundenen Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der zentralen Lehr- und Besprechungsräume der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
• Bearbeitung von Raumanfragen und Vergabe von Räumen für verschiedene Formate (Lehrveranstaltungen, studentische Veranstaltungen, Tagungen)
• Begleitung der semesterweisen Lehrveranstaltungsplanung unter Nutzung der zugrundeliegenden Software
• Pflege von Basisdaten in dieser Software sowie der Rollen und Rechte für dezentrale Nutzer
• Analyse und Nachbearbeitung der dezentral erfassten Lehrveranstaltungsdaten
• Schulung dezentraler Nutzer in der Anwendung der Software zur Lehrveranstaltungsplanung
• Zusammenarbeit mit Universitätsangehörigen sowie mit den beteiligten Verwaltungseinheiten
• stetige Weiterentwicklung der Servicequalität und der Verwaltungsabläufe sowie der Softwarenutzung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• sehr hohe Digitalkompetenz und Affinität zu IT-technischen Fragestellungen und Prozessen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung in der universitären Administration oder einem benachbarten Aufgabenfeld wünschenswert
• einen ergebnisorientierten Arbeitsstil, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Flexibilität und Innovationsbereitschaft
• Belastbarkeit sowie Sozial- und interkulturelle Kompetenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift