Sachbearbeiter*in (m/w/d) für geförderte Projekte im Rahmen der Europäischen Struktur- und Innovationsfonds

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der administrativen Beantragung, Verwendung und Nachweisführung von Fördermitteln öffentlich-rechtlicher und privater Mittelgeber gewinnt im Rahmen der Komplexität von Förderbedingungen und Strukturen sowie Serviceorientierung der Hochschulverwaltung zunehmend an Bedeutung und ist angesiedelt in der der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse des Dezernates Finanzangelegenheiten. Es wird eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht.

Ihre Aufgaben:

• administrative Bearbeitung von Projekten im Rahmen der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (u. a. Führen und Verwalten von Drittmittelprojektkonten, Prüfen von Projektanträgen, Angeboten, Bescheiden, Mittelabrufen, Nachweisen, zahlungsbegründenden Unterlagen)
• Begleitung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsangestellten in den Struktureinheiten in allen Projektphasen von der Antragstellung bis hin zur Abwicklung der Projekte
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsgrundlagen sowie bei der Prozessoptimierung und der schrittweisen Digitalisierung des Aufgabenfeldes
• Erstellen von Statistiken für interne und externe Bedarfsträger sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachwirt, Steuerfachangestellte/r Finanz-, Wirtschafts- oder Bürokauffrau/-mann bzw. einer vergleichbaren Richtung
• einschlägige Kenntnisse des Haushalts-, EU-Beihilfe-, Steuer-, Verwaltungs- und Zuwendungsrechts sowie nachweisbare Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
• Kenntnisse des internen und externen Rechnungswesens wünschenswert sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Buchführungssystems HIS-Modul MBS bzw. die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse sind wünschenswert
• von Vorteil ist eine hohe Affinität zu IT-gestützten administrativen Prozessen/elektronische Akte
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu bewerten sowie ausgewogene Lösungen zu erarbeiten 
• sorgfältige, gründliche sowie selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Arbeit im Team sowie starke Lösungsorientierung

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit.