STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 123/2021

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Maschinenkonstruktion, Lehrstuhl Produktentwicklung und Konstruktion, eine Stelle zur

Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
21.12.2022
Arbeitszeit:
50 %

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische Koordination von öffentlich geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Unterstützung der Projektleitung und Zuarbeit zu Verwaltungsbereichen (Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung für Forschungsprojekte Landes- und EU-Drittmitteln, etc.)
  • Vorbereitende Arbeiten und Unterstützung bei Projektanträgen sowie -dokumentation in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern/innen
  • Büro-/Sekretariatsaufgaben, organisatorisch-technische Arbeiten mit Bezug zum Lehrstuhl (Terminkoordination, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, etc.) und Unterstützung bei Verwaltungsabläufen (Besprechungen, Dienstreisen, Lehraufträge, Bestellungen, etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.) und entsprechende Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit den aktuellen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Word, Excel, Outlook
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Verwaltung und Bearbeitung von Landes- und EU-Drittmitteln
  • Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Die Stelle ist nach dem TzBfG sachgrundlos befristet. Das bedeutet, die Bewerberin/der Bewerber darf bisher kein Arbeitsverhältnis zum Land Sachsen-Anhalt gehabt haben (einschließlich Hiwi-Verträge). Unschädlich sind ein Lehr- oder Honorarvertrag.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Professorin Beyer unter Tel. 0391/67-58521 bzw. per E-Mail: christiane.beyer(at)ovgu.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. Juni 2021 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



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Dezernat Personalwesen

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