STELLEN-AUSSCHREIBUNG 226/2024

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insb. Angewandte Wirtschaftsforschung eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgeltgruppe:
6 TV-L

Einstellungsdatum:
01.10.2024

Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
Vereinbarung und Überwachung von Terminen
organisatorische Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Lehre- und Forschungstätigkeit anfallen
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung)
Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter sowie studentische Hilfskräfte

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement o.ä.) und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben oder Organisationsmanagement
Die Fähigkeit im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Michael Kvasnicka unter Tel. 0391/67-58739 bzw. per E-Mail: michael.kvasnicka(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 25. Juli 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen

Familie