STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 173/2022

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Fakultät für Mathematik ist eine Stelle als

Assistenz der Fakultätsleitung im Dekanat (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
bis 9a TV-L
Ein­stellungs­datum:
01.10.2022
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
100 %

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten eigenständig Promotions- und Habilitationsvorgänge der Fakultät.
  • Sie entlasten und unterstützen das Dekanat durch die selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben.
  • Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten, insbesondere Datenpflege, die Gestaltung von Berichten und Protokollen, sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.
  • Sie bereiten Studiendokumente auf (Änderungen der Ordnungen und Modulhandbücher).
  • Sie koordinieren Termine und überwachen diese, Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen mit.
  • Sie übernehmen die Vertretung der Ökonomie der Fakultät.

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich,
      • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
      • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software,
      • Kenntnisse über Promotions- und Habilitationsverfahren von Vorteil,
      • Kenntnisse im Haushaltsrecht erwünscht.

      Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Alexander Pott (0391/67-58322, alexander.pott(at)ovgu.de).

      Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

      Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. August 2022 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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