STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 155/2021

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Maschinenkonstruktion, Lehrstuhl Produktentwicklung und Konstruktion, eine Stelle zur

Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
6 TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
2 Jahre
Arbeitszeit:
50 %

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Büroorganisation, u.a.: Postbearbeitung, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Erstellung Urlaubsplan, Terminvereinbarung
  • Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen, Exkursionen und Tagungen, Unterstützung bei Verwaltungsabläufen, z.B. Bestellungen, Rechnungen
  • Organisatorisch-technische Arbeiten mit Bezug zu Studium und Lehre: z.B. Auskunftserteilung an Studierende, Verwaltung von Studienleistungen, Raumkoordination, Pflege der digitalen Lehr- und Planungsplattformen (LSF-Eintragungen), Erstellung der Nachweise laut Lehrverpflichtungsverordnung
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.) und entsprechende Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit den aktuellen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben, möglichst im Hochschul- oder einem vergleichbaren Bereich, Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein

Die Stelle ist nach dem TzBfG sachgrundlos befristet. Das bedeutet, die Bewerberin/der Bewerber darf bisher kein Arbeitsverhältnis zum Land Sachsen-Anhalt gehabt haben (einschließlich Hiwi-Verträge). Unschädlich sind ein Lehr- oder Honorarvertrag.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Professorin Beyer unter Tel. 0391/67-58521 bzw. per E-Mail: christiane.beyer(at)ovgu.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. Juni 2021 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



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Dezernat Personalwesen

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