STELLEN-AUSSCHREIBUNG 366/2024
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
STELLEN-AUSSCHREIBUNG 366/2024
An der Fakultät für Informatik ist am Institut Technische und Betriebliche Informationssysteme eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
6 TV-L
6 TV-L
Einstellungsdatum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
unbefristet
Arbeitszeit:
50 %
50 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Das Institut für Technische und Betriebliche Informationssysteme (ITI) beschäftigt sich mit Grundlagen von Informationssystemen, die z.B. in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen Einsatz finden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bearbeitung von Drittmitteln
- Bestellung/Abrechnung von Büromaterialien für das Institut und dessen Arbeitsgruppen
- Bestellung/Abrechnung von Technik in Zusammenarbeit mit den Technikern des Instituts
- Finanzplanung und Überwachung der Institutsgelder
- Einstellung/Überwachung von Tutoren
- Organisation und Ankündigung von Bachelor-/Master-/Promotionsverteidigungen
- Organisation von Instituts- und Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
- Betreuung der Arbeitsgruppe HCAI (Drittmittelbewirtschaftung, Reisekostenabrechnung, Finanzplanung/Überwachung, Personalbearbeitung) sowie die Vertretung anderer Sekretariate des Instituts
- Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
- Erstellen und Koordinieren des Jahres- sowie Forschungsberichtes
- Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen des Instituts (Anfragen, Berichte des Instituts und dessen Arbeitsgruppen etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe im Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen (vorrangig Universitäten) sind von Vorteil
- Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen erwünscht
- Eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- Selbständiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte über Frau Anja Buch an die Institutsleiterin Frau Prof. Jana Dittmann per E-Mail: anja.buch(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
12. November 2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
