Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. In der Poststelle der OVGU werden sämtliche mit der Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Brief- und Paketpost der Universität zusammenhängenden Angelegenheiten erledigt. Die Poststelle trägt Sorge für die ordnungsgemäße, zweckdienliche und kostengünstige Weiterleitung der Postsendungen. Die Poststelle ist in die Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eingegliedert.

Ihre Aufgaben:

• verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Posteingänge und Postausgänge, Empfängerfeststellung, Ordnung des Postzustelldienstes, Koordinierung der einzelnen universitären Postzustellungen, Frankierung von Briefpost, Versand von Paketen und Kuriersendungen
• Abrechnung der Postgebühren, Rechnungskontrolle, Rechnungsbearbeitung
• Erstellen von Statistiken
• gegenseitige Vertretung mit übrigen Teammitgliedern

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Ausbildung bei der Deutschen Post oder einem gleichwertigen Postdienstleister bzw. Post beförderndem Unternehmen
• mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Poststellenbetrieb, organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften im Arbeitsgebiet
• Sie sind gewissenhaft, teamfähig, serviceorientiert, zuverlässig, können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken und besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das elektronische Dokumentenmanagementsystem
• körperliche Eignung für sicheres Stehen sowie das Entnehmen und Heben von Postkisten und Paketsendungen
• bedarfsweise Bereitschaft zur Tätigkeit innerhalb des nach betrieblichen Erfordernissen festzulegenden Zeitrahmens von bis zu acht Stunden 
  

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
• Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer Vielzahl von geeigneten Maßnahmen
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen