Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• Erarbeitung von Planungsunterlagen und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel
• Drittmittelverwaltung verschiedener öffentlicher Mittelgeber, u. a. BMFTR-, DFG- und EU-Förderungen; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
• Drittmittelverwaltung wirtschaftlicher Auftraggeber insbesondere Kalkulation und Nachkalkulation
  
• Bestell- und Rechnungswesen
  
• Abforderung und Auswertung von Angeboten sowie Vergabedokumentation nach fachlichen Vorgaben der Bereiche
  
• Finanztechnische Bearbeitung von Angelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte, studentischen Aushilfskräfte
  
• Finanztechnische Bearbeitung der Honorartätigkeit von Gastvortragenden und Gastwissenschaftlern innerhalb der Fakultät
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens
  
• Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergaberechts und der Drittmittelbewirtschaftung sind wünschenswert
  
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS-Office
  
• Gute Englischkenntnisse (Business Englisch)
  
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  
• Belastbarkeit, Leistungswillen und Bereitschaft zur Weiterbildung