Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die Fakultät für Humanwissenschaften (FHW) wurde 1993 gegründet und ist einer der größten Fachbereiche der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Die Besonderheit der Fakultät liegt in der Heterogenität und Perspektivenvielfalt. Sie nutzt den humanwissenschaftlichen Fächerkanon, um komplexe Systeme und Menschen in ihrer Lernfähigkeit zu fördern und Impulse und Beratung für politische, gesellschaftliche, pädagogische und wirtschaftliche Institutionen zur Verfügung zu stellen.

Sie unterstützen an der Fakultät die Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und sind für die Abwicklung der finanziellen Belange des Instituts I Bildung, Beruf und Medien verantwortlich. Die Stelle setzt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement voraus.

Ihre Aufgaben:

• Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Instituts I
• Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Instituts I
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller Kostenstellen des Instituts
• Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, BMAS, BiBB, DFG, DAAD und GIZ; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
• Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement
• Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht
• Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
• eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten