Sachbearbeiter*in (m/w/d)
„strategische Personalentwicklung“

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Im Dezernat Personalwesen werden die Mitarbeitenden in allen vertraglichen, tariflichen und arbeitsrechtlichen Belangen betreut. In der Abteilung Personalentwicklung und Recruiting sind alle Aktivitäten zur Aus- und Weiterbildung, zum Gesundheitsmanagement und zum Recruiting zusammengefasst.

Die Aufgabe als Sachbearbeiter*in „strategische Personalentwicklung“ macht Ihnen Freude, wenn Sie kontaktfreudig und organisationsbegeistert sind und Interesse an Personalentwicklung und Netzwerkarbeit haben.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von internen und externen Weiterbildungs- und Willkommensveranstaltungen insbesondere für Professor*innen
• Kontakt, Absprachen, Verträge mit Trainer*innen
• Verwaltung des Trainerpools
• Werbung (intern) für die Angebote
• Teilnehmerverwaltung, Veranstaltungsnachbereitung
• Rechnungen bearbeiten
• Umgang und Pflege der entsprechenden Software
• Kennzahlenmanagement
  
• Netzwerkmanagement
• Kontaktpflege und Angebote für interne Netzwerke
• Akquise von Netzwerkpartner*innen / Trainer*innen / Dozent*innen
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung mehrjährig in einer Funktion mit hohem Anteil organisatorischer Tätigkeiten mit Kontaktpflege zu in- und externen Partner*innen
• sicheres Auftreten in beruflichen Netzwerken und gegenüber allen Statusgruppen der Universität
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region, mitten im Zentrum der Landeshauptstadt
• eine abwechslungsreiche Aufgabe
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gesprächs- und Führungskultur
• gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne Seminare und Workshops zu überfachlichen Themen, zielgruppenspezifische Veranstaltungen)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Beratungs- und Unterstützungsangebote für Eltern und pflegende Angehörige
• flexible Home-Office-Regelung: bis zu zwei Tage pro Woche nach der Probezeit möglich
• betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Behindertenbeauftragte mit vielfältigen Angeboten zur Integration, zur Gesundheitsförderung und zu sportlichen Aktivitäten
• Cafeterien und Mensen mit einer großen Auswahl frisch zubereiteter Mahlzeiten