Sachbearbeiter*in (m/w/d) für ökonomische Aufgaben

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Unsere Gerätezentren - Core Facilities bieten eine Vielzahl von hochmodernen Dienstleistungen und Ressourcen, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus verschiedenen Disziplinen zur Verfügung stehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die sich mit ökonomischen Aufgaben unserer Core Facilities auseinandersetzt.

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Optimierung der finanziellen Ressourcen unserer Core Facilities und unterstützen unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihren aktuellen Forschungs- und innovativen Lehrtätigkeiten. Zudem erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern ein einheitliches Ökonomiekonzept für die Fakultäten. Wenn Sie eine Leidenschaft für wirtschaftliche Fragestellungen in einem dynamischen Forschungsumfeld haben und gerne in einem interdisziplinären Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Budget- und Finanz-/Projektmanagement:
• Überwachung und Verwaltung der Budgets der Core Facilities
• Führung von Haushaltsüberwachungslisten und Budgetkontrolle
• Erstellung von Rechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, sowie Koordination von Ressourcen und Zeitplänen, prüfsichere Führung der Projektakten
• Vorbereitung von Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge
• Bearbeitung von Reiseanträgen und –abrechnungen
• Erstellen von Beschaffungsanträgen
• Erstellung von Finanzberichten
• Dokumentation und Berichterstattung:
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresberichten und Evaluationsunterlagen
• Mitwirkung bei Tiefenprüfungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer wissenschaftlichen oder akademischen Umgebung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbankanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2)
• Bereitschaft zur Weiterbildung