Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Reinigung

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Dezernats Zentrale Dienste gewährleistet die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU eine bedarfsgerechte Infrastruktur für Forschung, Lehre und Studium. Sie sorgt dafür, dass die Gebäude und Dienstleistungen den sich wandelnden Anforderungen einer modernen Universität gerecht werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen
• Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderreinigungen
• Bearbeitung von Reklamationen einschließlich Nachkontrollen und Veranlassung von Rechnungskürzungen
  
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit für Reinigungsdienstleistungen
  
• Mitarbeit bei der Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Reinigungsdienstleistungen.
  
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  
• Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Englischkenntnisse von Vorteil
  

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld an einer modernen Universität. Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
  
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich zudem auf 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und einen attraktiven Arbeitsplatz auf einem lebendigen Universitätscampus. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.