STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 194/2022

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

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An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle zur

Sachbearbeitung für die wissenschaftliche Weiterbildung (m/w/d)

zu besetzen.


Entgelt­gruppe:
9a TV-L
Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Termin
Befristung:
unbefristet

Arbeitszeit:
100 %

Die Fakultät für Humanwissenschaften (FHW) wurde 1993 gegründet und ist einer der größten Fachbereiche der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Die Besonderheit der Fakultät liegt in der Heterogenität und Perspektivenvielfalt. Sie nutzt den humanwissenschaftlichen Fächerkanon, um komplexe Systeme und Menschen in ihrer Lernfähigkeit zu fördern und Impulse und Beratung für politische, gesellschaftliche, pädagogische und wirtschaftliche Institutionen zur Verfügung zu stellen.

Sie managen die wissenschaftliche Weiterbildungsangebote der Fakultät und arbeiten intensiv mit den Instituten der Fakultät, der Verwaltung und den verschiedenen Akteurinnen der wissenschaftlichen Weiterbildung zusammen. Sie tragen maßgeblich zur hohen Qualität der wissenschaftlichen Weiterbildung an der FHW bei, indem Sie Finanzen, Prozesse und Projekte managen und begleiten.

Die Stelle setzt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement voraus.

Ihre Aufgaben:

  • Management der wissenschaftlichen Weiterbildung der FHW
    - Erstberatung von Studieninteressierten
    - Erteilen von Auskünften zu organisatorischen und inhaltlichen Belangen
    - Steuerung der Bewerbungs-, Anrechnungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren
    - Erstellung und Aushändigung von Zeugnissen und Zertifikaten
    - Veranstaltungsplanung, insbesondere Termin- und Raumplanung
    - Pflegen der E-Learning Plattform
    - Administrative Abwicklung und Dokumentation von Prüfungen
    - Beauftragung und Betreuung von Dozenten*innen
    - Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und Betreuung der Kurse vor Ort
    - Unterstützung von Informationsveranstaltungen
    - Mitwirkung an der Qualitätssicherung
  • Mittelbewirtschaftung der wissenschaftlichen Weiterbildungsangebote der FHW
    - Kalkulation in Kooperation mit den Angebotsverantwortlichen
    - Kontoführung, rechnerische Prüfung von Einnahmen und Ausgaben
    - Beschaffungen und Beauftragungen in Abstimmung mit dem Dezernat Finanzen
    - Erhebung der Gebühren, Rechnungserstellung und Abrechnung

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
      • Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Weiterbildung
      • Kenntnisse im Haushaltsrecht
      • Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
      • Eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
      • Gewandtheit in der Außendarstellung Beratung zur Weiterbildung
      • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
      • Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
      • Bereitschaft zur Weiterbildung

      Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an das Dekanat der Fakultät (dekanat-hw(at)ovgu.de).

      Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

      Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

      Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

      Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01. Juli 2022 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.



      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Dezernat Personalwesen

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