Stellvertretenden Personalleitung / Leitung Abteilung Tarifbeschäftigte (m/w/d)

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Personalwesen umfasst die Abteilungen „Tarifbeschäftigte“, „Personalentwicklung und Recruiting“, „Beamte und Hilfskräfte“ sowie „Reisekosten und Lehrbeauftragte“ und stellt die umfassende Betreuung aller Beschäftigtengruppen am Hauptcampus (ohne Medizin) sicher. Aktuelle Hochschulthemen wie der Umgang mit dem Fachkräftemangel, die Bindung von Beschäftigten, die Schaffung attraktiver Arbeitsbedingungen für alle Personalgruppen und die Begleitung neuer Arbeitsformen sind wichtige strategische Themen, die für die gesamte Universität eine herausragende Rolle spielen.

Ihre Aufgaben:

Als Leitung der Abteilung „Tarifbeschäftigte“ mit aktuell 6 Mitarbeitenden führen Sie die Abteilung durch die weitere Digitalisierung inkl. entsprechender Prozessentwicklung. Sie sind mit Ihren hervorragenden Arbeitsrechtskenntnissen Ansprechpartner*in für Ihr Team sowie für alle Führungskräfte inkl. Professor*innen zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und vertreten die Dezernentin. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.

• Leitung des Teams
• Beratung und Entscheidung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, Arbeitsverträge, Eingruppierung, Verwaltung befristeter Arbeitsverträge
• Stellenplanung und –ausschreibung sowie Zeitwirtschaft in enger Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen der weiteren Abteilungen im Personaldezernat
• Vertretung der Dezernentin in deren Abwesenheit und Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Weiterentwicklung der Prozesse im Zuge von Internationalisierung und Digitalisierung
• Weiterentwicklung (international) Onboarding
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Realisierung übergeordneter Ziele (Exzellenz, Gleichstellung / Chancengleichheit, Mitarbeiterbindung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master/Diplom) in Wirtschaftsrecht, Jura, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Nachgewiesene arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung inkl. erster Leitungserfahrung im Personalbereich, idealerweise an einer Hochschule oder vergleichbaren Einrichtung
• Erfahrung in der Prozessentwicklung und Digitalisierung
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Rechtssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Das Dezernat Personalwesen zeichnet sich aus durch eine hervorragende Zusammenarbeit auch zwischen den Abteilungen, regelmäßigen Austausch und einen hohen gemeinsam getragenen Anspruch an unsere Serviceleistungen.
• Aufgrund der Abteilungsstruktur kann die Möglichkeit zur Bewerbung auf die Stelle der Dezernatsleitung innerhalb von ca. 3 Jahren in Aussicht gestellt werden.