Projektassistenz im ESF-Projekt FEM POWER (m/w/d)

Im ESF+-geförderten Projekt FEM POWER wird in verschiedenen Teilprojekten das übergeordnete Ziel verfolgt, den Anteil von Frauen in allen Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, die mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Humanwissenschaften und der Medizin ca. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen bietet, baut die Chancengerechtigkeit in verschiedenen Strukturen und Prozessen der OVGU weiter aus. Dies beinhaltet u. a. die Implementierung von Genderconsulting, den Ausbau der Rekrutierung von Wissenschaftlerinnen und die Gewinnung von Schülerinnen durch eine aktive Akquise.

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter*innen und –initiativen und leisten einen relevanten Beitrag zur Gleichstellung an der OVGU.

• Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• Einholen von Angeboten und Vorbereitung der Auftragsvergabe für Lieferungen und Leistungen unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und der Drittmittelrichtlinie, Entgegennahme von Rechnungen für Lieferungen und Leistungen bei Beachtung der Zahlungsfristen, Rechnungslegung nach haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Abfordern von rechtsverbindlichen Mittelabrufen inkl. Vergabedokumentation, zahlenmäßigen Zwischen und –Verwendungsnachweisen, Zusammenstellung der jeweils geforderten Projektunterlagen für Mittelabrufe, Nachweise, Projektprüfungen und Projektdokumentation
• Berechnung von Personalkosten, Reisekosten, sächliche Verwaltungsausgaben, Abstimmung mit dem Geldgeber zu Detailfragen der Mittelbewirtschaftung
• Optimierung von Verfahrensabläufen, Qualitätssicherung, Controlling der Mittelverausgabung, Information und Kommunikation sowie die Mitarbeit in relevanten Arbeitsgruppen und Netzwerken, z.B. im hochschulübergreifenden Fempower Netzwerk

Ihr Profil:

Sie haben Freude an dieser Aufgabe, wenn Sie mit einem sehr guten Blick für die Gegebenheiten und Herausforderungen sowie hervorragendem Organisationsgeschick viele Teilprojekte verfolgen wollen und über die folgenden weiteren Qualifikationen verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
• Erfahrungen in der Projektarbeit, vorzugsweise bei der Abrechnung von ESF-Projekten
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.